團隊協作神器!讓Teambition定義你全新的工作方式

詞語小貼士:Collaboration 這個詞來源于拉丁語 collaborare 的過去分詞 collaboratus。Collaborare 這個詞由兩個詞 com 和 laborare 組成。前者是表示一起、共同的前綴,后者是工作的意思。這個詞語連在一起就是一起工作的意思。

老規矩,先放出神器網址→www.teambition.com

團隊協作工具的概念是從國外刮起的旋風。一時間 Trello、Asana 群雄逐鹿,試圖重新定義互聯網時代的「團隊協作工具」。這些工具的出現是以寬帶互聯網在全球范圍內的普及、移動設備更加輕便、人的移動更加便利為基礎的。不同時、 不面對面的溝通變得越來越多,靈動、因時而變、非線性的工作方法亟需替換老舊的按部就班、按流程進行的工作方法?;ヂ摼W紀元需要更「互聯網」的工具來承載工作的方方面面。

不論是看板模式呈現任務的團隊協作工具,還是簡單的待辦事項形式呈現任務的團隊協作工具,最終希望實現的不是將實體的白板、黑板變成數字的白板、黑板——這只是簡單的復制——而是要將團隊協作工具成為我們重新思考和定義「工作」、「如何工作」的契機。

我希望借助目前國內一款主流的團隊協作工具Teambition來回應:為什么團隊協作工具會成為定義未來的工具?

Teambition Bio

Teambition是國內領先的團隊協作工具。它以項目為切入點, 幫助用戶解決項目推進中的任務管理、知識分享、文件共享、日程安排等問題。Teambition 提供了體驗出色的全平臺支持,提供給用戶隨時隨地的可能。目前,已經有橫跨十多個行業的逾百萬項目在Teambition上推進,用戶的主動推薦比例高達93%。

創建并管理你的第一個項目

利用Teambition來管理項目后,我發現這是一款優秀的產品。一個完全不了解 Teambition 的人,能在短時間內上手使用。整個頁面非常簡單、清晰,令人不禁想立即把同事全部拉進來開始一起工作起來。

剛進入 Web 端的時候,位于頂部的項目是我收藏的。我會將一些經常打開的項目設為收藏。之后只需要查看收藏項目欄,就能快速進入到自己的目標項目中。

組織的項目會井井有條地呈現在組織名稱下面。通過點擊「組織」,用戶能夠方便查找組織名稱。

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移動端的導航欄放到了底部。這里面最有特點的是,在設計 iOS 版的按鈕時,參考了 Material Design 的「加號」設計。只要用戶點擊了加號,就能立即進入到快速新建的按鈕。這個按鈕只需要兩步操作,就可以新建任務、日程、分享、項目,還可以上傳文件到文件庫,調用攝像頭掃描二維碼快速加入項目。

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任務管理

團隊協作工具白熱化的市場競爭決定了每個團隊協作工具走向了不同的道路。從第一次上線伊始, Teambition就一直堅持使用看板模式管理任務??窗迥J酱_實是目前最直觀、最清晰的任務呈現方式。因此,Teambition在任務管理上顯得足夠簡潔,不需要太高的學習成本。

項目首頁

和其他團隊協作工具不同的是,Teambition為項目的更新建立了一個獨立的頁面。在這個項目首頁上,項目成員做的所有操作都會在這里體現出來,變成項目的事件流。項目首頁成了獲取項目動態的最好方式。這種方式的好處是利用時間軸的方式直觀地展現了項目的動態。同時,相較于其他的工具,Teambition的動態頁面更加美觀。

為了發揚項目首頁的獨特地位,Teambition 在項目首頁上增加了更多的模塊。例如:

* 將項目中無人認領的任務放在項目首頁上,希望引起大家的重視;
* 將未完成的任務和已完成任務做了簡單的統計,并且繪制了折線圖,幫助項目成員通過數據把握項目的整體情況;
* 匯總今天進行的日程和今天為截止時間的任務,方便項目成員掌握今天的工作重點。

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對于公司的小伙伴來說,想看到同事在這個項目的工作進展,只需要看項目首頁就可以完整了解;對于公司的管理層來說,了解這個項目的進展,看一看項目首頁就能掌握得一清二楚。

看板

因為 Teambition一直使用看板,所以就可以發揮許多看板模式的靈活性?,F在對看板模式的理解已經不不再局限于建立標準的工作流程這么簡單:他也可以是收集、整理任務的地方。

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Teambition 為了慶祝發現 Kepler 452b,腦洞大開,專門做了一個「Kepler 452b星際殖民計劃」的項目。所有的任務被分成了「星際推進」、「行星改造」、「殖民地建設」、「通訊技術」等幾個并列關系的類別。這可以幫助項目的參與者一起梳理任務,更好地開展工作。

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在移動端任務的展示上,Teambition 放棄了 Web 端上的看板模式,轉而使用傳統的列表模式。這種方式割裂了 Web 端和移動端的體驗,給初上手移動端的用戶些許不適應。這種方式的益處是:在手機這樣的小屏幕上呈現了足夠豐富的信息,讓用戶一眼就能看到自己需要的信息?;蛟S是遵循以提高工作效率為最高宗旨,他們才做了如此的割舍。

任務詳情頁

任務詳情頁的設計遵循了通行的設計原則,頂部是任務的基本信息,中部是任務的設置,底部是評論區域。Web 端和移動端在任務詳情頁的操作上會有比較一致的體驗。

用戶可以在這里為不同任務設置不同的截止時間、優先級、參與者和重復周期。也可以添加子任務,將任務分解成多個可執行的子任務。子任務也可以單獨設定執行人和截止時間。在同類產品中,Teambition在功能上可謂是強大。

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分享墻

許多團隊一般有使用過很多團隊協作工具,但是卻沒有一個能夠分享團隊所積累的經驗、知識的地方。過去,公司一般需要搭建公司內部的維基百科來完成對這些知識的儲備。

分享墻是Teambition創造出來為團隊提供知識管理工具的地方。許多團隊協作工具很容易忽略團隊的知識管理,而強調協作。在 Teambition 看來,他們不僅僅希望搭建一個有強大功能的團隊協作工具,也希望大家思考、寫作的地方。

分享墻可以使用的實際場景是:

* 發布公司通告;
* 分享自己的心得體會;
* 共享一些共同維護的文檔。

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日程管理

David Allen 在Getting Things Done中提到「日程」是對那些有明確時間地點的代辦事項的處理,是 GTD 工作流之中不可或缺的一部分。

Teambition在項目清單式的日程管理上再進一步,在 Web 端上實現了更為簡便的日歷視圖。日歷視圖幫助用戶更快速地了解自己的日程和當天截止的任務。

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小功能

Teambition一直希望做最好的團隊協作工具。在朝向這個目標進發的時候,他們也開發了一些小功能滿足大家的需求。

例如「記賬」功能。記賬功能支持那些對資金管理制度并不敏感的項目做一些簡單的賬目管理功能。

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經過兩年的發展,我們可以看到Teambition的產品已經從一開始功能簡單、和國外同類產品并無二致的團隊協作工具發展出了自己的團隊協作工具。在功能上,Teambition 希望成為團隊協作的一個工具箱,幫助團隊解決團隊協作、文件分享、知識沉淀等。在理念上,Teambition 已經從國外同類產品的模仿者變成了國內團隊協作工具道路的探索者,試圖顛覆國內的協作環境。

他們的優點可以總結成如下幾點:

* 易用、直觀、漂亮的用戶界面;
* 覆蓋 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web,涵蓋了所有平臺;
* 整合了文件分享、分享墻等等核心功能,功能上更加強大;
* 良好的用戶反饋機制;

當然,也有不足之處:

* 隨著功能的增多,部分功能的位置和交互令人困惑;
* 移動端的體驗和功能和 Web 端沒有統一的用戶體驗。

大家不用再嗟嘆國內沒有好的團隊協作工具了。Teambition不僅走出了一條自己的團隊協作工具之路,還做出了不輸于國外同類產品的產品功能和用戶體驗。希望有越來越多像Teambition這樣由國人開發的優秀產品能夠為我們所用,改善我們的工作環境!

都看到這里了還不去試試→www.teambition.com

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