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@楊洋-XHM?:這篇文章是我看完佐藤可士和先生的《超級整理術》一書,根據自己的收獲,總結出來的一篇小教程,主要講一些資源庫整理的相關內容,希望大家看了能有所收獲。

我是挺怕寫東西的一個人,特別是技巧類的文章??偸菗囊驗樽陨斫涷灢蛔?,帶人入坑。但是我覺得,我又是一個挺喜歡分享的人,總覺著自己學到的一些東西,能分享出去,幫助到別人,是一件很棒的事情。所以,寫文章,對我來說,一直都是痛并快樂著。廢話不多說,我們正式開始!

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每當我們在進行某一個項目的過程中,需要找某個最新的文件時,我們經常要憑著那一丟丟“我記得它在…”的記憶,在電腦里面翻找半天。這個過程中,往往很大程度降低了我們的工作效率。所以我們需要通過整理,來規范這些物品的位置。

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雖然文中這句話,是用來表述如何創造最佳的辦公環境,但是我認為,這句話用在資源庫整理依然準確。確定因果關系,固定物品的位置,事物的掌控自然變得易如反掌,處理事務的效率固然有所提高。

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這里,我把資源庫整理分為三大步驟:

1. 導入觀點,究其本質

這一步,我們只需要做兩個工作:

①:設定一個范圍,例如:以自己的工作、愛好為范圍,比如設計師,以“設計”為范圍……

②:以自己設定的范圍建立一個系統。

2. 設定優先排序,學會“舍棄”

到了這一步呢,我們需要做的依然是兩個工作:

①:通過嚴密的自問自答,設定優先排序

②:學會“舍棄”與“暫且“做斗爭!例如:把不要的素材,和重復的素材都刪除。工作數據只保留最終版本。

3. 設定避難所,成立自由空間

這最后一步呢,顧名思義,就是建立一個固定的空間,用來存儲一些暫時無法分類,或暫時無法舍棄的資料。

基本的步驟就是這樣,接下來,我們就一步一步的嘗試建立自己的資源庫吧!(●’?’●)

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首先第一步:導入觀點,究其本質。當我們設定了一個范圍以后,我們就能通過這個范圍,不斷整理自己的思緒,把無形的思緒信息化、無意識的意識化。

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然后我們再究其本質,將我們得到的信息,通過其因果關系進行分類,把無秩序的信息秩序化。于此同時,我們也要開始第一次“舍棄”,把不要的素材,和重復的素材都刪除。工作數據也只保留最終版本。

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當你為資源庫確定一個范圍以后,不斷整理自己的思緒,把無形的思緒信息化,再進一步把無秩序的信息秩序化。然后就可以用思維簡圖形式把它表達出來,通過這樣的方式,給你的資源庫形成一個簡單的系統。

當然,這個系統,不是一成不變的,它就像手機系統一樣,需要你在使用的過程中,不斷優化。這樣,你的系統才會越來越好用,越來越符合你的習慣。到了這一步,我們的第一步就完成了( ̄▽ ̄)??!

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當我們完成第一步以后,我們得到了一張思維簡圖,但是我們依然能感覺到,還是有一點雜亂無序。這個時候,我們就要進行第二步:根據文件的因果關系,進行優先排序。俗話來講,就是要分個大小王嘛。

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當你根據文件的因果關系,完成了優先排序以后,你就得到了一張這樣的圖,它很清晰的向你表達出了各個文件夾之間的上下級關系。最后你只需要向下面這張圖這樣,給它進行歸檔,那么一個簡單、容易掌握的資料庫就基本形成了!

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完成這一步后,你們只需要在額外新建一個文檔,當作你們自己的自由空間,用來存儲一些暫時無法分類,或暫時無法舍棄的資料。定期處理,歸納整理,差不多就大功告成啦??!

最后我在給大家介紹兩個在檔案命名時非常實用小技巧,大家看最后兩張圖,應該就可以看得懂。

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在文章的前面,我說過,這個資料庫系統,它是需要在你日常使用的過程中,不斷優化。只有這樣,你的資料庫才會越來越好用,越來越容易掌握。所以說:資源庫系統的優化,是一件十分重要的事情,需要我們長期的堅持,這是我認為,在整理術起著確定性作用的環節!請各位務必重視這一點。

最后祝大家在新的一年新年快樂,事事順心!如果覺得我這篇教程,能讓你有所收獲,那就請給我一點個贊,或者推薦給其他的小伙伴,這就是對我最大的鼓勵,我會繼續堅持寫一些文章和大家分享。我就在這里先謝謝大家了( ̄▽ ̄)”!

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投稿者:@楊洋-XHM

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